Verifactu: el nuevo sistema de facturacion electronica
Verifactu es el nuevo sistema de envio de registros de facturacion a la AEAT. Asi te afecta y como prepararte.
Verifactu es el sistema con el que la Agencia Tributaria reforzara la trazabilidad de las facturas emitidas en Espana. Los sistemas informaticos de facturacion deben generar registros encadenados y, en el caso de Verifactu, enviarlos automaticamente a la AEAT.
A quien afecta
La normativa afecta a la mayoria de empresarios y profesionales que emitan facturas con un programa informatico. Los acogidos al SII quedan fuera, ya que su flujo es distinto.
| Perfil | Aplica Verifactu |
|---|---|
| Autonomos con software de facturacion | aplica |
| PYMES y SL fuera del SII | aplica |
| Grandes empresas en SII | no, siguen el SII |
| Quien factura solo con plantillas Word/PDF | aplica si pasa a software |
Como funciona el sistema
Verifactu obliga a que los programas de facturacion cumplan unos requisitos tecnicos especificos. Cada factura genera un registro inalterable, encadenado al anterior, y se envia a la AEAT.
| Elemento | Descripcion |
|---|---|
| Registro de facturacion | dato estructurado por cada factura emitida |
| Huella o hash | encadena cada registro con el anterior |
| Codigo QR en factura | obligatorio en el documento |
| Envio a la AEAT | inmediato si el sistema es Verifactu |
| Conservacion | obligacion de mantener registros disponibles |
Que tienes que revisar antes
Para llegar preparado, conviene anticiparse a estos puntos.
- Confirma que tu software de facturacion cumple con los requisitos tecnicos.
- Revisa la generacion del codigo QR y la mencion obligatoria en factura.
- Asegurate de que los datos obligatorios estan en cada factura.
- Define quien gestionara los rechazos o errores de envio.
- Comprueba que la conservacion de registros cumple plazos.
Diferencia entre Verifactu y “no Verifactu”
La normativa reconoce dos modos: enviar los registros a la AEAT (Verifactu) o conservarlos firmados sin enviarlos. Ambos exigen software adaptado, pero solo uno transmite informacion automaticamente.
- En modo Verifactu: registros enviados, sin obligacion de firmar electronicamente cada uno.
- En modo no Verifactu: registros firmados y conservados, sin envio automatico.
- En ambos casos, la factura debe incluir codigo QR y mencion correspondiente.
Consulta el texto oficial en el BOE y la informacion practica en la sede electronica de la AEAT para los plazos vigentes.
Resumen
Verifactu cambia la logica de la facturacion: pasa de un proceso interno a un proceso conectado con la AEAT. Si ya tienes una buena rutina de contabilidad y conoces tus obligaciones fiscales , el cambio es menos disruptivo. Tambien puedes apoyarte en una factura gratis como solucion ligera. Ver precios .