Seguridad
La seguridad en ReAI combina tecnica, procedimientos, control de accesos, recuperacion y trazabilidad de datos.
Ultima actualizacion: 8 de marzo de 2026
La seguridad en un software contable no se limita al cifrado. Tambien depende de los permisos de usuario, las copias de seguridad, la trazabilidad de cambios, la gestion de incidencias y el control de datos exportados.
ReAI trabaja con datos sensibles para cualquier empresa: clientes, proveedores, facturas, movimientos bancarios, informes, usuarios y documentos de soporte. Por eso la seguridad se trata como una combinacion de tecnologia, procesos y responsabilidad operativa.
Que protege ReAI?
| Area | Ejemplo practico |
|---|---|
| Accesos | limitar que puede ver o modificar cada usuario |
| Datos | proteger facturas, clientes, bancos y reportes |
| Cambios | mantener visibilidad sobre acciones relevantes |
| Copias | poder recuperar datos ante problemas tecnicos |
| Operacion | actualizar, monitorizar y gestionar incidencias |
El marco de tratamiento de datos esta resumido en el acuerdo de tratamiento de datos .
Permisos y roles
Un error frecuente en empresas pequenas es dar acceso amplio por comodidad. En contabilidad eso puede ser arriesgado: no todas las personas necesitan administrar bancos, cambiar configuracion, exportar todo el historico o modificar usuarios.
Ejemplos de control:
- quien sube facturas no siempre debe modificar cuentas bancarias
- una asesoria puede revisar informes sin administrar todos los permisos
- los usuarios antiguos se eliminan al cambiar de funcion
- los permisos de administrador se revisan con frecuencia
La parte practica se complementa con permisos de usuario en software contable .
Trazabilidad de cambios
La seguridad tambien consiste en poder responder preguntas despues: quien cambio un dato, cuando se exporto un informe, que importacion afecto a un periodo o por que se modifico una configuracion.
En un entorno contable, la trazabilidad ayuda a investigar errores, preparar cierres y reducir discusiones con asesores o equipos internos. Lee tambien trazabilidad de cambios contables y control de versiones en exportaciones contables .
Copias de seguridad y recuperacion
Una copia de seguridad solo es util si forma parte de una estrategia de recuperacion. El objetivo es que un problema tecnico no se convierta en perdida de datos ni en una contabilidad imposible de reconstruir.
Esto incluye:
- conservar datos de trabajo de forma organizada
- controlar importaciones masivas
- evitar mezclar pruebas con datos reales
- documentar exportaciones relevantes para cierre o inspeccion
- mantener rutinas de operacion y actualizacion
Riesgos habituales
- usuarios con permisos demasiado amplios
- exportaciones descargadas y reenviadas sin control
- archivos Excel con datos sensibles fuera del sistema
- test de importacion ejecutados sobre datos reales
- integraciones sin responsable claro
- incidencias no documentadas
Si estas migrando desde hojas de calculo, revisa migracion desde hojas de calculo antes de cargar datos sensibles.
Buena practica
- Define roles segun tareas reales.
- Revisa usuarios activos y permisos de administrador.
- Documenta exportaciones, importaciones y cambios importantes.
- Mantiene separados los datos de prueba y los datos reales.
- Consulta el acuerdo de tratamiento antes de usar el sistema en produccion.
Si tienes preguntas sobre seguridad o tratamiento de datos, usa contacto .