Internkontrollforskriften (FOR-2016-12-06-1721) fastsetter krav til internkontroll i virksomheter som faller inn under arbeidsmiljøloven § 3-1. Denne forskriften utdyper de generelle kravene til internkontroll og beskriver struktur, risikovurdering, dokumentasjon og oppfølging.
Lovgrunnlag og Formål
Internkontrollforskriften har som formål å sikre systematisk internkontroll i virksomheter på en måte som forebygger skader, sikrer godt arbeidsmiljø og etterlevelse av gjeldende krav. Forskriften er hjemlet i Arbeidsmiljøloven § 3-1 og gjelder for alle virksomheter som omfattes av denne bestemmelsen.
| Kapittel | Tema | Relevante Paragrafer |
|---|---|---|
| 1 | Formål og virkeområde | § 1“2 |
| 2 | Definisjoner | § 3 |
| 3 | Krav til internkontrollsystemet | § 4 |
| 4 | Risikovurdering | § 5 |
| 5 | Dokumentasjon og oppfølging | § 6“7 |
Hovedkomponenter i internkontrollsystemet
Internkontrollforskriften definerer flere kjernekomponenter som virksomheter må etablere:
- Organisering og ansvar: Klare ansvarsfordelinger for planlegging, gjennomføring og oppfølging.
- Kartlegging av risiko: Identifisering av farer og risikovurdering i arbeidsmiljøet.
- Tiltak og oppfølging: Planlagte tiltak for å redusere risiko og regelmessig gjennomgang.
- Dokumentasjon: Løpende oppdaterte prosedyrer, rapporter og oversikter som viser at kravene er oppfylt.
Risikovurdering
Forskriften krever at virksomheten gjennomfører systematisk risikovurdering:
- Kartlegg farer i arbeidsmiljøet.
- Vurder konsekvenser og sannsynlighet.
- Prioriter tiltak basert på risikonivå.
- Dokumenter prosessen i en risikovurderingsrapport.
Dokumentasjonskrav
All internkontrollaktivitet skal dokumenteres skriftlig. Dette omfatter:
- Årlige revisjoner av internkontrollsystemet.
- Protokoller fra risikovurderingsmøter.
- Sjekklister og kontrollplaner.
- Rapportering av avvik og oppfølging.
Roller og Ansvar
Virksomhetens ledelse har det overordnede ansvaret for at internkontrollforskriften følges. Det operative arbeidet kan delegeres, men endelig ansvar ligger alltid hos ledelsen.
Ansvarsfordeling
- Daglig leder: Sikre at prosedyrer er implementert.
- Verneombud: Følge opp arbeidsmiljø og melde avvik.
- Arbeidsmiljøutvalg (AMU): Bidra i risikovurdering, se AMU (Arbeidsmiljøutvalg) .
Oppsummering
Internkontrollforskriften er en sentral del av et virksomhets kontrollsystem. Ved å følge kravene i forskriften, kan norske bedrifter sikre et trygt arbeidsmiljø, etterleve lovkrav og styrke tilliten til organisasjonens styringsprosesser.