Factura recibida

Una factura recibida es la factura que la empresa recibe de un proveedor por bienes o servicios adquiridos. Su gestion correcta impacta en costes, IVA soportado, tesoreria y cumplimiento.

Flujo recomendado

  1. Recepcion y registro de la factura.
  2. Validacion contra pedido, contrato o servicio recibido.
  3. Aprobacion interna segun responsables y limites.
  4. Contabilizacion con cuentas e impuestos correctos.
  5. Programacion y ejecucion del pago.

Controles minimos

  • Verificar datos del proveedor y numero de factura.
  • Comprobar base imponible, IVA y total.
  • Evitar duplicados y facturas sin soporte.
  • Revisar fecha de devengo y fecha de vencimiento.

Contabilizacion basica

En terminos generales, una factura recibida suele implicar:

  • Debe: gasto o activo correspondiente.
  • Debe: IVA soportado (si es deducible).
  • Haber: proveedor acreedor.

Buenas practicas

  • Usar circuito de aprobacion digital.
  • Mantener trazabilidad entre pedido, albaran y factura.
  • Conciliar periodicamente saldos de proveedores.
  • Definir politica de pagos para proteger caja y evitar recargos.

Resumen

Gestionar bien las facturas recibidas reduce errores, mejora la calidad contable y evita riesgos fiscales. Para ampliar, consulta factura y liquidez .