En revisjonsportal er et digitalt knutepunkt hvor revisor og økonomiteam deler dokumentasjon, kommenterer og signerer revisjonspunkter. I ReAI kobles portalen tett til kontinuerlig revisjon , slik at avvik og funn behandles løpende i stedet for ved årsoppgjøret.
Hvorfor trenger du en revisjonsportal?
- Sikker kommunikasjon: Kryptert dialog og rollebasert tilgang hindrer feilinformasjon og duplisering av filer.
- Sporbarhet: Alle handlinger loggføres slik at revisjonssporet oppfyller kravene i hvitvaskingsrutiner .
- Automatiserte varsler: Varsler minimerer risikoen for forsinkede svar og utestående revisjonspunkter.
- Effektiv ressursbruk: Teamet slipper e-postkaos og jobber i én felles oppgaveliste.
Nøkkelfunksjoner i ReAI revisjonsportal
| Funksjon | Beskrivelse | Effekt |
|---|---|---|
| Oppgavehåndtering | Revisor oppretter forespørsler med frist og ansvarlig | Transparent fremdrift og færre feil |
| Automatisk dokumentfangst | Portalen henter bilag, avstemminger og notater direkte fra ReAI | Oppdatert dokumentasjon uten manuelle opplastinger |
| Varsler og påminnelser | Push og e-post-varsler styrer deadlines | Ingen utestående revisjonspunkter ved periodestenging |
| Revisjonsspor | Alle kommentarer, filer og godkjenninger logges | Understøtter internkontroll og revisjonsstandarder |
Arbeidsflyt for revisjonsteamet
- Planlegg revisjonen: Definer kontroller og dokumentasjonsbehov på tvers av perioder.
- Del forespørsler: Opprett oppgaver i portalen og knytt dem til kontinuerlig regnskapsavslutning .
- Innhent svar: Økonomiteamet leverer bilag, forklaringer og attester direkte i portalen.
- Lukk funn: Revisor signerer digitalt og arkivet oppdateres automatisk.
Samspill med andre ReAI-moduler
| Modul | Hva deles | Gevinst |
|---|---|---|
| Regnskapsdashboard | KPI-er og avviksgrafer | Revisor ser trender og prioriterer kontrollområder |
| Rollebasert tilgang | Tilgangsprofiler | Kun autoriserte brukere svarer på revisjonsforespørsler |
| API-integrasjon | Bilag og masterdata | Revisor får sporbare data rett fra kildesystemene |
Implementeringsplan
| Fase | Varighet | Leveranser |
|---|---|---|
| Foranalyse | 1 uke | Tilgangsmatrise, kartlagt dokumentliste, milepælplan |
| Pilot | 2 uker | Konfigurert portal for ett revisjonsteam, testede varsler |
| Skalering | 3-4 uker | Full utrulling, opplæring og integrasjon med eksterne rådgivere |
Sjekkliste før lansering
- Avklar hvilke revisjonsstandarder portalen skal støtte (ISA, ISAE, ISRS).
- Definer ansvarlige for å oppdatere sjekklister og maler.
- Etabler arkiveringspolicy som samsvarer med sikker datalagring .
- Test at revisorer har riktig rolletilgang og kan signere digitalt.
Resultatet
Med en moderne revisjonsportal får både revisor og økonomi oversikt, sikkerhet og tempo. ReAI binder forespørsler, dokumentasjon og godkjenninger sammen i én arbeidsflate, slik at revisjonsprosessen blir en kontinuerlig dialog og ikke et maraton i årsoppgjøret.