Et konsolideringssystem samler, eliminerer og standardiserer regnskapstall på tvers av selskaper slik at konsernledelsen får ett helhetlig tallgrunnlag. Med ReAI kan økonomiteamet bygge en robust prosess som kobler elimineringer, valutaomregning og rapportering direkte mot kildesystemene.
Hva gjør et konsolideringssystem?
- Automatiserer elimineringer av interne inntekter, kostnader og balanseposter.
- Håndterer valutaomregning og kursdifferanser for utenlandske enheter.
- Standardiserer kontoplan og dimensjoner slik at alle juridiske enheter følger samme struktur.
- Produserer rapporter som bygger videre på regnskapsdatavarehus og gir sanntidsinnsikt til konsernledelsen.
Nøkkelprosesser i ReAI
| Prosess | Manuell metode | Konsolideringssystem |
|---|---|---|
| Eliminering av interne transaksjoner | Excel-ark per selskap | Regler som automatisk matcher konserninterne bilag |
| Valutahåndtering | Etterkalkulering med historiske kurser | Valutamotor som oppdaterer seg daglig |
| Rapportering | Flere versjoner av resultat og balanse | Ett felles regnskapsdashboard |
| Noter og dokumentasjon | Tekstfiler i separate mapper | Automatisert produksjon via automatisert noteproduksjon |
Slik etablerer du konsolidering i ReAI
- Kartlegg selskapsstrukturen og merk interne motparter med egne dimensjoner.
- Koble datakildene til ReAI og synkroniser kontoplanen med konsernstandard.
- Sett opp elimineringsregler og test dem mot historiske data før du går live.
- Planlegg en kontinuerlig regnskapsavslutning med delleveranser gjennom måneden.
- Del konsoliderte rapporter via ReAI-portalen slik at styret får tilgang til oppdatert informasjon.
Beste praksis for styring
- Definer klar rollefordeling mellom økonomisjefer, controller-team og lokale regnskapsførere.
- Bruk arbeidsflyt i ReAI for å dokumentere godkjenning av elimineringer og justeringer.
- Integrer resultat og prognoser med kontinuerlig rapportering for å sikre at prognoser og faktisk tallgrunnlag stemmer.
- Evaluer datakvaliteten månedlig med målinger på avvik, latenstid og antall manuelle bilag.
Vanlige utfordringer og hvordan du løser dem
| Utfordring | Konsekvens | Tiltak |
|---|---|---|
| Ulike kontoplaner | Forsinkelser i konsolidering | Kartlegg avvik og publiser en master-kontoplan i ReAI |
| Mangelfull dokumentasjon | Økt revisjonsrisiko | Knyt arbeidsoppgaver til hver elimineringsregel |
| Late oppdateringer fra datterselskaper | Utdatert ledelsesinformasjon | Sett frister og varsler i ReAI for innlevering |
| Ingen samsvar mellom noter og hovedbok | Avvik i årsregnskapet | Knyt noter direkte til registrene i systemet |
Neste steg
Bygg et veikart for videreutvikling av konsolideringsprosessen sammen med økonomiledelsen. Når konsolideringssystemet er tett integrert med datavarehus og automatiserte kontroller, kan ReAI levere mer pålitelig styringsinformasjon og frigjøre tid til analyse og strategisk rådgivning.