Curso de Nóminas
Sobre el curso
Este curso cubre todo el proceso de nóminas: configuración, gestión de nóminas, comunicación de datos, pagas extras, retenciones e informes. Los participantes obtendrán ejemplos prácticos de cómo ReAI automatiza la comunicación de ingresos y vincula los datos salariales con el seguimiento de las cotizaciones a la Seguridad Social .
Preparativos antes de participar
- Reunir datos básicos como contratos laborales, porcentajes de jornada y salario fijo acordado para todos los empleados.
- Comprobar que la empresa tiene contratos activos en el sistema de comunicación de datos y la cuenta de retenciones fiscales .
- Conciliar la lista de pagas extras con las cifras del balance para detectar desviaciones antes del inicio del curso.
- Configurar la gestión de accesos en el sistema de nóminas y evaluar la necesidad de autenticación en dos pasos.
Qué aprenderás
- Conceptos y tipos de nómina
- Cálculo de impuestos y cotizaciones a la Seguridad Social
- Plazos y gestión de incidencias en la comunicación de datos
- Pagas extras y finiquitos
- Beneficios en especie y tributación de ventajas
Plan del módulo
| Módulo | Tema | Entregables importantes |
|---|---|---|
| 1 | Configuración básica y roles | Conceptos de nómina, estructura para cuentas de empleados |
| 2 | Gestión práctica de nóminas | Control de nóminas variables, aseguramiento de calidad en retenciones |
| 3 | Informes y envíos | Comunicación de datos, declaraciones periódicas e informes a Agencia Tributaria |
| 4 | Trabajo posterior y conciliación | Conciliación de retenciones fiscales y cotizaciones a la Seguridad Social |
| 5 | Cierre anual y documentación | Pagas extras, tributación reducida , paquetes de informes |
Plazos y tipos importantes
| Tema | Plazo/explicación |
|---|---|
| Comunicación de datos | Día 5 del mes siguiente |
| Retenciones fiscales | Pago bimensual |
| Cotizaciones a la Seguridad Social | Pago bimensual |
| Pagas extras | Normalmente se pagan en junio |
Herramientas digitales y soporte del sistema
- Gestión automatizada de nóminas: ReAI valida las entradas contra tipos y indicadores clave actualizados antes del pago.
- Notificaciones: El sistema envía recordatorios cuando se acercan los plazos para la comunicación de datos y cotizaciones a la Seguridad Social.
- Acceso basado en roles: Combinado con la gestión de acceso basada en roles , el curso asegura que los datos salariales sensibles solo estén disponibles para usuarios autorizados.
- Informes: El panel ofrece una visión general del coste por empleado y cambios en los pagos por incapacidad temporal .
Errores comunes a evitar
- Falta de documentación para beneficios en especie y tratamiento incorrecto de vehículos de empresa .
- Envío tardío de la comunicación de datos que genera multas y trabajo adicional.
- Falta de control del saldo de pagas extras en nuevas contrataciones y finiquitos.
- Uso de la tabla de retenciones incorrecta al importar nóminas variables.
Próximos pasos
- Contabilidad básica: ver Curso de Contabilidad
- Facturación y recordatorios: ver Curso de Facturación
- Cierre anual y presentación: ver Curso de Cierre Anual