Seguimiento de facturas impagadas
Las facturas impagadas no deberian revisarse solo cuando hay presion. Una rutina corta y frecuente suele funcionar mucho mejor.
El seguimiento de facturas impagadas funciona mejor cuando forma parte de una rutina sencilla. Si la empresa espera a tener tension de caja para empezar a reclamar, el problema ya ha crecido mas de lo necesario.
Que conviene revisar cada semana?
- que facturas estan vencidas
- cuanto tiempo llevan abiertas
- que clientes repiten retrasos
- si el problema viene de un error, una duda o un simple retraso de pago
Un ritmo de seguimiento simple
- Envia un recordatorio amable poco despues del vencimiento.
- Repite con importe pendiente y fecha bien visibles.
- Reserva un momento semanal para los casos mas antiguos.
- Anota la razon del retraso si el cliente plantea una objecion.
Todo empieza con una factura facil de pagar
La reclamacion funciona mejor si la factura original ya era clara. Los datos obligatorios en una factura reducen dudas y retrasos evitables.
Por que afecta tanto a la tesoreria?
Las facturas abiertas durante demasiado tiempo aparecen enseguida en la gestion de tesoreria . Puede haber ventas registradas, pero el dinero sigue sin estar disponible.
En resumen
Las facturas impagadas deberian tratarse con una rutina clara y temprana. Cuanto antes se sigue el tema, menos dano hace a la caja y al trabajo diario.