Cierre diario de caja y pagos con tarjeta
La revision diaria de caja y tarjeta permite detectar errores y descuadres mucho antes.
Un buen cierre diario de caja y pagos con tarjeta hace visibles los descuadres en el mismo dia. Para las pymes en Espana, esa rutina diaria separa pequenas correcciones de problemas mayores al final del mes.
Que conviene tener listo?
- la venta del dia esta separada por medio de cobro
- la caja se cuenta fisicamente
- las tarjetas se contrastan con terminal y sistema
- las diferencias se anotan ese mismo dia
Donde suelen aparecer errores
| Zona | Problema tipico |
|---|---|
| Efectivo | la caja no coincide con el informe de ventas |
| Tarjetas | los abonos del banco no se enlazan con el dia correcto |
| Soporte | faltan notas diarias para explicar diferencias posteriores |
Un flujo sencillo
- Construye la rutina sobre Caja y ventas en efectivo en contabilidad , para separar bien efectivo y tarjeta.
- Conecta los abonos de tarjeta con Conciliacion bancaria para pymes , si entran con retraso respecto a la venta.
- Guarda tiques y notas del dia con Facturas y justificantes en contabilidad , para conservar la pista documental.
- Lleva los descuadres repetidos a Cierre mensual para pymes , si el mismo problema vuelve una y otra vez.
En resumen
Cuanto antes se concilian caja y tarjeta, mas facil es explicar cualquier diferencia. La rutina diaria descarga mucho trabajo del cierre mensual.