Cambiar de software contable sin caos
Un buen cambio de sistema parte de datos limpios, una fecha clara y control de los primeros meses.
Cambiar de software contable en el momento equivocado puede anadir caos a datos que ya eran fragiles. El mayor riesgo no es la herramienta, sino la falta de preparacion.
Antes del cambio conviene aclarar
- que datos deben migrarse
- que cuentas y partidas abiertas ya se han revisado
- desde que fecha empieza el sistema nuevo
- quien controlara los primeros meses tras el cambio
Lo que no deberias saltarte
Un plan contable limpio es imprescindible. Tambien lo son unas conciliaciones bancarias al dia y una vision clara de las facturas pendientes.
Empezar mas pequeno
Es mejor una transicion progresiva con pocos datos esenciales que una migracion enorme mal revisada. Herramientas como factura gratis o Excel a CSV pueden ayudar durante la transicion, pero no sustituyen el plan de migracion.