Alquileres y leasing en contabilidad
Los contratos fijos son mas faciles de controlar cuando pago, periodo y soporte se revisan a la vez.
Los alquileres y el leasing suelen repetirse cada mes y por eso a veces pasan desapercibidos. Para las pymes en Espana, conviene tratarlos como contratos que requieren seguimiento, no solo como pagos que se repiten.
Que conviene tener listo?
- los contratos y calendarios de pago estan localizados
- se revisan los periodos cubiertos por cada pago
- los cambios en condiciones se detectan rapido
- el gasto refleja el uso real del contrato
Donde suelen aparecer errores
| Zona | Problema tipico |
|---|---|
| Periodo | el gasto cae en un mes incorrecto |
| Contrato | cambios de importe o condiciones no llegan a contabilidad |
| Seguimiento | el pago fijo continua sin revision |
Un flujo sencillo
- Mantén los contratos cerca del circuito de Facturas de proveedores en contabilidad , para unir factura y compromiso.
- Observa su efecto dentro de Gestion de tesoreria para pymes , porque suelen ser salidas fijas relevantes.
- Si el pago cubre otro periodo, revisalo junto con Corte contable en el cierre mensual .
- Guarda contrato y resumen en Dossier de cierre mensual y anual , para poder justificar el criterio despues.
En resumen
Alquileres y leasing se vuelven mucho mas simples cuando la empresa los sigue como contratos con vigencia, cambios y revisiones periodicas.