Factura electronica obligatoria en Espana
La factura electronica entre empresas se generaliza en Espana. Asi te afecta y como llegar preparado.
La factura electronica obligatoria entre empresas (B2B) es uno de los cambios mas importantes para la facturacion en Espana. La Ley Crea y Crece sento las bases y el desarrollo reglamentario fija el calendario y los requisitos tecnicos.
A quien obliga y cuando
La obligacion sera progresiva segun el tamano de la empresa. Las grandes empresas iran primero y el resto despues. Consulta la Agencia Tributaria y el BOE para la cifra y los plazos vigentes.
| Perfil | Cuando aplica |
|---|---|
| Empresas con facturacion alta | primera fase |
| PYMES y autonomos | fase posterior |
| Operaciones con sector publico | ya obligatorio (sistema FACe) |
| Operaciones B2C | quedan fuera |
Que cambia respecto a la factura PDF
Una factura electronica no es un PDF adjunto a un correo. Debe ser un documento estructurado que pueda procesarse de forma automatica por el receptor.
| Aspecto | Factura PDF tradicional | Factura electronica |
|---|---|---|
| Formato | imagen o PDF visual | XML estructurado |
| Procesado | manual | automatico |
| Conservacion | archivo simple | con garantias de integridad |
| Trazabilidad | limitada | completa |
| Interoperabilidad | depende de cada empresa | formatos estandar |
Requisitos clave
La regulacion definitiva concretara los detalles, pero hay puntos sobre los que ya se puede trabajar.
- Software de facturacion compatible con formatos electronicos estandar.
- Capacidad de emitir y recibir facturas en formato estructurado.
- Sistema de conservacion seguro y accesible.
- Informacion sobre el estado de la factura (aceptada, pagada, rechazada).
- Integracion con Verifactu cuando aplique.
Como prepararte sin agobios
- Revisa hoy como facturas y donde guardas las facturas recibidas.
- Identifica si tu software esta preparado o necesitas migrar.
- Define la persona o equipo responsable de la gestion.
- Forma a tu equipo en la nueva operativa.
- Prepara un periodo de pruebas con un cliente o proveedor.
- Sigue los plazos en la sede electronica de la AEAT .
Para terminar
La factura electronica obligatoria es una oportunidad para ordenar la facturacion y reducir trabajo manual. Si combinas el cambio con una contabilidad ordenada , un buen control de obligaciones fiscales y un sistema integrado, sales ganando. Mientras tanto, una factura gratis puede servir como apoyo. Ver precios .