Cuenta justificativa de subvenciones
La cuenta justificativa demuestra que la subvención se ha gastado conforme a las bases. Guía práctica para no perder la ayuda.
La cuenta justificativa de subvenciones es la documentación con la que la empresa beneficiaria demuestra a la entidad concedente que ha aplicado la ayuda al fin previsto y conforme a las bases reguladoras. De su calidad depende cobrar el saldo o evitar un reintegro.
Modalidades habituales
Las bases de cada convocatoria fijan la modalidad. Conviene leerlas antes de iniciar el gasto.
| Modalidad | En qué consiste |
|---|---|
| Cuenta justificativa con aportación de justificantes | facturas y pagos completos |
| Cuenta justificativa con informe de auditor | revisión externa |
| Cuenta justificativa simplificada | para subvenciones de menor cuantía |
| Módulos | importes unitarios fijados por la convocatoria |
| Estados contables | para entidades sujetas a auditoría |
Documentación típica
| Documento | Contenido |
|---|---|
| Memoria económica | desglose de gastos por partidas |
| Memoria de actuaciones | lo realizado con la ayuda |
| Facturas y justificantes | originales o digitalizados |
| Justificantes de pago | extractos, transferencias |
| Certificados | de estar al corriente con AEAT y Seguridad Social |
Pasos para una buena justificación
- Revisa las bases de la convocatoria y las normas aplicables.
- Separa los gastos del proyecto en una cuenta o centro de coste específico.
- Conserva las facturas y los justificantes de pago desde el principio.
- Concilia los pagos con los apuntes contables.
- Cierra el expediente con la memoria firmada y todos los anexos.
Errores frecuentes
- Imputar gastos fuera del periodo elegible fijado en las bases.
- No demostrar el pago efectivo de las facturas (no basta la factura).
- Falta de coherencia entre la memoria de actuaciones y la económica.
- Olvidar requisitos de publicidad de la ayuda exigidos por la convocatoria.
- No solicitar prórroga cuando se prevé un retraso justificado.
Cierre
La clave es preparar la cuenta justificativa desde el día uno, no al final. Apóyate en una buena contabilidad ordenada , un archivo de documentación sólido y centros de coste para separar el gasto subvencionado. Ver precios .