Bonificaciones y reducciones en la contratacion
Las bonificaciones a la contratacion reducen las cuotas a la Seguridad Social al contratar a determinados colectivos.
Cuando una empresa o un autonomo incorpora a una persona a su plantilla, asume el coste salarial y, ademas, las cotizaciones sociales a su cargo. Para incentivar la creacion de empleo, la normativa contempla bonificaciones y reducciones de cuotas a la Seguridad Social dirigidas a determinados colectivos y tipos de contrato. Bien aplicadas, abaratan de forma notable el coste de contratar; mal gestionadas, generan regularizaciones y devoluciones de importes con recargo.
Que son las bonificaciones a la contratacion
Una bonificacion es una rebaja sobre las cuotas empresariales a la Seguridad Social que se financia con cargo a los presupuestos del Servicio Publico de Empleo Estatal (SEPE). Una reduccion funciona de forma parecida, pero la asume directamente la Seguridad Social. En ambos casos, el efecto practico es el mismo: la empresa paga menos cuota por ese trabajador durante un periodo determinado.
Conviene no confundir estas ayudas con el salario ni con la retencion de IRPF. Solo afectan a la parte de cotizacion empresarial, por lo que entender bien las cotizaciones a la Seguridad Social es el punto de partida para calcular cuanto se ahorra realmente.
Colectivos con ayudas
Las bonificaciones se vinculan al perfil de la persona contratada o a la situacion de la empresa. Los colectivos que suelen tener incentivos son, entre otros:
- Jovenes que se incorporan al mercado laboral o estan inscritos como demandantes de empleo.
- Personas mayores de cierta edad o paradas de larga duracion.
- Personas con discapacidad, con uno de los regimenes de ayuda mas estables.
- Victimas de violencia de genero, terrorismo o exclusion social.
- Conversion de contratos temporales o de practicas en indefinidos.
- Contratacion en determinados sectores o zonas con menor tasa de empleo.
El detalle exacto de cada colectivo y la cuantia aplicable cambia con frecuencia, asi que siempre debe verificarse en la fuente oficial antes de formalizar el contrato.
Contratos indefinidos y de formacion
El tipo de contrato condiciona el acceso a la ayuda. Las bonificaciones mas potentes se concentran en el contrato indefinido, porque el objetivo de la politica de empleo es fomentar la estabilidad.
| Tipo de contrato | Objetivo de la ayuda | Caracteristica habitual |
|---|---|---|
| Indefinido | Estabilidad en el empleo | Bonificacion mensual durante varios anos |
| Formacion en alternancia | Cualificar a jovenes | Reducciones en la cotizacion durante la formacion |
| Formativo para la practica profesional | Primer empleo cualificado | Incentivos al iniciar la vida laboral |
| Conversion a indefinido | Pasar de temporal a fijo | Bonificacion al transformar el contrato |
Los contratos de formacion combinan trabajo y aprendizaje y cuentan con reducciones especificas en la cuota. Antes de elegir, conviene calcular siempre el coste real de un trabajador incluyendo la cotizacion, para saber cuanto representa la ayuda sobre el total.
Requisitos de mantenimiento del empleo
La mayoria de las bonificaciones exigen mantener el empleo durante un periodo minimo. Si la empresa incumple, debe devolver las cantidades bonificadas, normalmente con recargo. Los requisitos tipicos son:
- Estar al corriente de obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
- No haber extinguido contratos por despido improcedente o colectivo recientes.
- Mantener el nivel de empleo o a la persona bonificada durante el plazo fijado.
- Formalizar el contrato y comunicarlo correctamente.
El incumplimiento de cualquiera de estas condiciones convierte una ayuda en un coste, por lo que el seguimiento es clave.
Como se aplican en la cotizacion
Las bonificaciones no se solicitan factura a factura: se aplican directamente al liquidar los seguros sociales del mes. El sistema de la Tesoreria General de la Seguridad Social calcula la cuota y descuenta el importe bonificado, de modo que la empresa ingresa la diferencia. En la contabilidad de la empresa, esa rebaja se refleja como un menor gasto de Seguridad Social a cargo del empleador, dentro de las cuentas de personal del Plan General Contable (PGC) y de las cuentas de Seguridad Social y pasivos de nomina.
Por eso es importante registrar bien el concepto: el coste de personal bruto y la bonificacion deben quedar trazados para poder justificarlos ante una inspeccion.
Compatibilidad con otras ayudas
Como regla general, una misma contratacion no puede beneficiarse de dos bonificaciones a la vez por el mismo concepto. Tampoco suelen ser compatibles las bonificaciones empresariales por contratar con la tarifa plana del autonomo del propio titular, ya que esta ultima rebaja la cuota del trabajador por cuenta propia, no la de un asalariado. Puedes ver como funciona en la guia sobre la tarifa plana del autonomo .
En algunos casos, una bonificacion si es compatible con subvenciones a la contratacion de comunidades autonomas. Conviene revisar las bases de cada ayuda autonomica y las posibles ayudas y subvenciones para pymes antes de combinarlas.
Errores frecuentes
- Aplicar la ayuda sin verificar el colectivo, que luego no cumple los requisitos.
- Olvidar el periodo de mantenimiento y extinguir el contrato antes de tiempo.
- No estar al corriente de pagos en el momento de la contratacion.
- Confundir reduccion de cuota del trabajador con bonificacion empresarial.
- No conservar la documentacion que acredita el derecho a la bonificacion.
Donde consultar
La fuente de referencia es el SEPE y la Tesoreria General de la Seguridad Social, que publican los colectivos y cuantias vigentes. Como las normas se actualizan a menudo, lo prudente es confirmar la ayuda concreta antes de firmar y dejar constancia escrita del calculo. Una asesoria laboral o una buena herramienta de nominas ayuda a no perder ninguna bonificacion a la que se tenga derecho.