VERI*FACTU para facturacion recurrente
La facturacion recurrente necesita reglas de emision, cambios de precio, bajas y rectificativas controladas.
La facturacion recurrente parece sencilla porque se repite, pero precisamente por eso conviene controlarla antes de VERI*FACTU. Un error de precio, una baja mal aplicada o una serie incorrecta se multiplica por decenas o cientos de clientes.
Contexto
El foco debe estar en automatizar sin perder revision, especialmente cuando hay cuotas prorrateadas o descuentos temporales. Para que el cambio funcione, conviene mirar tres capas a la vez: configuracion del sistema, comportamiento de los usuarios y revision contable posterior. Si una de esas capas queda fuera, el cumplimiento parece resuelto hasta que aparece la primera rectificativa, anulacion o discrepancia de IVA.
La referencia oficial es el Reglamento de sistemas informaticos de facturacion aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y la ampliacion de plazos publicada por la Agencia Tributaria y el BOE. Con esa base, las entidades que presentan Impuesto sobre Sociedades deben tener adaptados sus sistemas antes del 1 de enero de 2027 y el resto de obligados antes del 1 de julio de 2027. La AEAT tambien distingue entre modalidad VERIFACTU y modalidad NO VERIFACTU, y recuerda que los registros de facturacion no son lo mismo que una factura electronica.
Controles que conviene revisar
| Control | Que mirar | Evidencia practica |
|---|---|---|
| Contratos | Relaciona tarifa, cliente y fecha de inicio | ficha de contrato |
| Cambios | Controla subidas, bajas y descuentos | historico de tarifa |
| Lotes | Prueba emision masiva antes del primer ciclo real | lote de prueba |
| Cobros | Concilia domiciliaciones, impagos y rectificativas | informe SEPA |
Flujo recomendado
- Documenta todos los puntos desde los que se emiten facturas o tickets: ERP, TPV, ecommerce, integraciones y herramientas auxiliares.
- Ejecuta pruebas con casos reales de veri*factu para facturacion recurrente, incluyendo ordinarias, simplificadas, rectificativas, anulaciones y errores de datos.
- Revisa la salida visible para el cliente, especialmente numeracion, QR, datos fiscales, importes y formato impreso o PDF.
- Concilia el resultado con libros de IVA, cuentas de clientes y cierre mensual antes de dar el proceso por valido.
Errores a evitar
- tratar el periodo de pruebas como si fuera produccion definitiva.
- mantener series de factura que nadie revisa.
- cambiar plantillas sin comprobar QR, hash y exportacion.
- Activar el sistema sin haber probado rectificativas, anulaciones, QR y exportacion.
Como prepararlo con software contable
Un buen software debe permitir que las cuotas se generen automaticamente con reglas revisables y los cambios queden documentados antes de emitir. Tambien debe facilitar permisos por rol, exportaciones legibles y una auditoria sencilla de cambios. Antes de activar produccion, merece la pena dejar un pequeno expediente con pruebas realizadas, incidencias resueltas y criterios de uso.
Si la empresa viene de hojas de calculo o de un programa antiguo, el orden de migracion importa: primero datos maestros, despues series y plantillas, y al final integraciones con banco, TPV o plataformas externas. Asi el arranque no se convierte en una correccion permanente.
Prioridad de implantacion
Empieza por Contratos y Cambios, porque son los dos controles que mas condicionan el resto del proceso. Despues revisa Lotes y Cobros con una muestra real, no solo con datos de demostracion. La evidencia minima deberia quedar guardada como ficha de contrato, historico de tarifa y lote de prueba, de forma que otra persona pueda repetir la revision sin depender de memoria interna.
Relacionado
Para ampliar el tema, revisa Verifactu y el nuevo sistema de facturacion , preparar software para Verifactu , numeracion de facturas , trazabilidad de cambios contables , facturacion de servicios recurrentes .