Verifactu: el nuevo sistema de facturacion electronica
Verifactu es el nuevo sistema de envio de registros de facturacion a la AEAT. Asi te afecta y como prepararte.
Verifactu es el sistema con el que la Agencia Tributaria refuerza la trazabilidad de las facturas emitidas en Espana. Forma parte del reglamento antifraude y obliga a que los sistemas informaticos de facturacion generen registros encadenados e inalterables. En el caso concreto de Verifactu, esos registros se envian automaticamente a la AEAT en el momento de emitir cada factura.
El cambio es importante: la facturacion deja de ser un proceso interno de cada empresa para convertirse en un proceso conectado y verificable por la Administracion. Esta guia forma parte de nuestro grupo de contenidos sobre factura electronica y cumplimiento, donde explicamos como encaja Verifactu con el resto de obligaciones de facturacion.
A quien afecta
La normativa afecta a la mayoria de empresarios y profesionales que emitan facturas con un programa informatico. Quienes ya estan acogidos al SII quedan fuera, porque su flujo de informacion con Hacienda es distinto.
| Perfil | Aplica Verifactu |
|---|---|
| Autonomos con software de facturacion | aplica |
| PYMES y SL fuera del SII | aplica |
| Grandes empresas en SII | no, siguen el SII |
| Quien factura solo con plantillas Word/PDF | aplica si pasa a software |
Si tu empresa esta dentro del Suministro Inmediato de Informacion, te interesa entender bien la diferencia entre ambos sistemas. Lo desarrollamos en la guia sobre el Suministro Inmediato de Informacion del IVA.
Como funciona el sistema
Verifactu obliga a que los programas de facturacion cumplan unos requisitos tecnicos especificos. Cada factura genera un registro inalterable, encadenado al anterior mediante una huella digital, y se transmite a la AEAT.
| Elemento | Descripcion |
|---|---|
| Registro de facturacion | dato estructurado por cada factura emitida |
| Huella o hash | encadena cada registro con el anterior |
| Codigo QR en factura | obligatorio en el documento |
| Envio a la AEAT | inmediato si el sistema es Verifactu |
| Conservacion | obligacion de mantener registros disponibles |
El encadenamiento mediante hash es la clave del sistema: cualquier alteracion de una factura rompe la cadena y resulta detectable. Por eso ya no basta con un Excel o una plantilla; se necesita software que cumpla el reglamento. Profundizamos en este punto en el articulo sobre Verifactu y el reglamento antifraude.
Verifactu y factura electronica obligatoria
Conviene no confundir dos obligaciones distintas que avanzan en paralelo. Verifactu regula como deben comportarse los sistemas de facturacion frente a la AEAT (registros, hash, QR y envio). La factura electronica obligatoria entre empresas, en cambio, regula el formato y el intercambio de la factura entre emisor y receptor.
- Verifactu actua sobre el software y su relacion con Hacienda.
- La factura electronica obligatoria actua sobre el formato y el envio entre empresas.
- Ambas obligaciones conviven y conviene adaptarse a las dos con tiempo.
Para situar el calendario y los requisitos de esa segunda obligacion, puedes leer nuestra guia sobre la factura electronica obligatoria entre empresas y la ley Crea y Crece.
Que tienes que revisar antes
Para llegar preparado, conviene anticiparse a estos puntos:
- Confirma que tu software de facturacion cumple con los requisitos tecnicos.
- Revisa la generacion del codigo QR y la mencion obligatoria en factura.
- Asegurate de que los datos obligatorios estan en cada factura.
- Define quien gestionara los rechazos o errores de envio.
- Comprueba que la conservacion de registros cumple los plazos.
Diferencia entre Verifactu y “no Verifactu”
La normativa reconoce dos modos: enviar los registros a la AEAT (Verifactu) o conservarlos firmados sin enviarlos (no Verifactu). Ambos exigen software adaptado, pero solo uno transmite la informacion de forma automatica.
- En modo Verifactu: registros enviados, sin obligacion de firmar electronicamente cada uno.
- En modo no Verifactu: registros firmados y conservados, sin envio automatico.
- En ambos casos, la factura debe incluir codigo QR y la mencion correspondiente.
Consulta el texto oficial en el BOE y la informacion practica en la sede electronica de la AEAT para conocer los plazos vigentes.
Resumen
Verifactu cambia la logica de la facturacion: pasa de un proceso interno a un proceso conectado con la AEAT. Si ya tienes una buena rutina de contabilidad y conoces tus obligaciones fiscales , el cambio sera mucho menos disruptivo. Tambien puedes apoyarte en una factura gratis como solucion ligera para empezar. Ver precios .