VERI*FACTU 2027 para sociedades
Las sociedades deben revisar software, series, QR, registros y cierres antes del plazo SIF de 2027.
Las sociedades que presentan Impuesto sobre Sociedades tienen el primer gran hito de adaptacion de los sistemas informaticos de facturacion en 2027. No basta con preguntar al proveedor si estara listo: hay que comprobar como se emitiran facturas, como se generaran registros y como llegara esa informacion a la contabilidad.
Contexto
El riesgo principal para una SL no suele estar en una factura aislada, sino en la combinacion de varias series, usuarios, delegaciones, plantillas antiguas y cierres mensuales que arrastran incidencias. Para que el cambio funcione, conviene mirar tres capas a la vez: configuracion del sistema, comportamiento de los usuarios y revision contable posterior. Si una de esas capas queda fuera, el cumplimiento parece resuelto hasta que aparece la primera rectificativa, anulacion o discrepancia de IVA.
La referencia oficial es el Reglamento de sistemas informaticos de facturacion aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y la ampliacion de plazos publicada por la Agencia Tributaria y el BOE. Con esa base, las entidades que presentan Impuesto sobre Sociedades deben tener adaptados sus sistemas antes del 1 de enero de 2027 y el resto de obligados antes del 1 de julio de 2027. La AEAT tambien distingue entre modalidad VERIFACTU y modalidad NO VERIFACTU, y recuerda que los registros de facturacion no son lo mismo que una factura electronica.
Controles que conviene revisar
| Control | Que mirar | Evidencia practica |
|---|---|---|
| Inventario de sistemas | Incluye ERP, TPV, ecommerce y herramientas usadas por comerciales | mapa de aplicaciones |
| Series de factura | Comprueba que cada serie tenga finalidad, responsable y continuidad | listado de series |
| Pruebas de emision | Valida facturas ordinarias, simplificadas, rectificativas y anulaciones | casos de prueba |
| Cierre mensual | Cuadra facturacion emitida con IVA repercutido y clientes | balance y libro de IVA |
Flujo recomendado
- Documenta todos los puntos desde los que se emiten facturas o tickets: ERP, TPV, ecommerce, integraciones y herramientas auxiliares.
- Ejecuta pruebas con casos reales de veri*factu 2027 para sociedades, incluyendo ordinarias, simplificadas, rectificativas, anulaciones y errores de datos.
- Revisa la salida visible para el cliente, especialmente numeracion, QR, datos fiscales, importes y formato impreso o PDF.
- Concilia el resultado con libros de IVA, cuentas de clientes y cierre mensual antes de dar el proceso por valido.
Errores a evitar
- tratar el periodo de pruebas como si fuera produccion definitiva.
- mantener series de factura que nadie revisa.
- cambiar plantillas sin comprobar QR, hash y exportacion.
- Activar el sistema sin haber probado rectificativas, anulaciones, QR y exportacion.
Como prepararlo con software contable
Un buen software debe permitir que cada factura emitida por la sociedad genere su registro correspondiente, muestre el QR cuando proceda y deje una trazabilidad clara hasta el asiento contable. Tambien debe facilitar permisos por rol, exportaciones legibles y una auditoria sencilla de cambios. Antes de activar produccion, merece la pena dejar un pequeno expediente con pruebas realizadas, incidencias resueltas y criterios de uso.
Si la empresa viene de hojas de calculo o de un programa antiguo, el orden de migracion importa: primero datos maestros, despues series y plantillas, y al final integraciones con banco, TPV o plataformas externas. Asi el arranque no se convierte en una correccion permanente.
Prioridad de implantacion
Empieza por Inventario de sistemas y Series de factura, porque son los dos controles que mas condicionan el resto del proceso. Despues revisa Pruebas de emision y Cierre mensual con una muestra real, no solo con datos de demostracion. La evidencia minima deberia quedar guardada como mapa de aplicaciones, listado de series y casos de prueba, de forma que otra persona pueda repetir la revision sin depender de memoria interna.
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Para ampliar el tema, revisa Verifactu y el nuevo sistema de facturacion , preparar software para Verifactu , numeracion de facturas , trazabilidad de cambios contables , cierre de ejercicio para SL .