SII: Suministro Inmediato de Informacion explicado
El SII es el sistema de envio casi en tiempo real de los registros de IVA a la Agencia Tributaria. Asi funciona y a quien afecta.
El SII (Suministro Inmediato de Informacion) es el sistema con el que ciertas empresas espanolas envian a la Agencia Tributaria los registros de facturacion casi en tiempo real, en lugar de presentar los libros de IVA al final del periodo. En la practica, sustituye la antigua entrega periodica de libros por un flujo continuo de datos: cada factura emitida o recibida se comunica a la AEAT a los pocos dias.
El SII es una de las piezas del bloque de facturacion electronica y cumplimiento que afecta a las empresas espanolas. Si quieres una vision de conjunto, revisa la guia de factura electronica y cumplimiento, donde encajan tambien Verifactu, la factura electronica obligatoria y las operaciones intracomunitarias.
Quien esta obligado
El SII no aplica a todas las empresas. Es obligatorio para los contribuyentes con periodo de liquidacion mensual y voluntario para el resto.
| Perfil | SII |
|---|---|
| Grandes empresas (facturacion > 6 millones EUR) | obligatorio |
| Grupos de IVA | obligatorio |
| Inscritos en el REDEME (devolucion mensual) | obligatorio |
| Resto de empresas y autonomos | voluntario |
Las empresas que no estan obligadas pueden acogerse de forma voluntaria. En ese caso pasan a liquidar el IVA con periodicidad mensual y asumen los plazos cortos de envio, igual que los obligados.
Plazos de envio
Los registros se envian desde el sistema de la empresa al de la AEAT en plazos cortos, segun el tipo de operacion.
| Tipo de registro | Plazo de envio |
|---|---|
| Facturas emitidas | 4 dias naturales desde la expedicion |
| Facturas recibidas | 4 dias naturales desde el registro contable |
| Operaciones intracomunitarias | 4 dias naturales |
| Bienes de inversion | en el ultimo periodo de liquidacion del ano |
Los sabados, domingos y festivos nacionales no cuentan en el computo del plazo. Esto da algo de margen, pero obliga a registrar la facturacion con regularidad: no es viable acumular un mes entero de facturas y volcarlas de golpe.
Que cambia en la practica
El SII no sustituye al Modelo 303, que se sigue presentando, pero elimina la obligacion de presentar el Modelo 390 (resumen anual) y los libros registro tradicionales para los obligados. A cambio, traslada la carga de trabajo al dia a dia:
- La facturacion debe quedar registrada con rapidez.
- El sistema contable necesita conexion con la AEAT.
- Los errores en los envios generan requerimientos casi inmediatos.
- Aumenta la presion sobre la calidad del dato desde el primer momento.
Como las operaciones con la UE tienen su propio plazo de envio, conviene tener bien ordenado el tratamiento del IVA intracomunitario y las operaciones con la UE antes de empezar a remitir registros.
SII frente a Verifactu
Conviene no confundir el SII con otras obligaciones de facturacion recientes. El SII regula el envio de los registros de IVA a la AEAT, mientras que Verifactu afecta al software de facturacion y a como se generan y certifican las facturas. Una empresa puede estar dentro del SII, dentro de Verifactu, o de ambos, segun su perfil. Son sistemas complementarios, no alternativos.
Como prepararte
Si tu empresa esta obligada o quiere acogerse de forma voluntaria, conviene tener resuelto lo basico antes de empezar:
- Define un flujo claro de registro de facturas emitidas y recibidas.
- Asegurate de que el software contable es compatible con el SII.
- Designa a una persona responsable de revisar los rechazos.
- Revisa la conciliacion de la cuenta de IVA con frecuencia.
- Cierra la contabilidad en plazos cortos para no acumular incidencias.
Mas detalles oficiales en la sede electronica de la AEAT.
Resumen
El SII no es solo una obligacion tecnica: cambia la velocidad a la que tiene que funcionar la contabilidad. Si estas dentro del perimetro, anticiparse evita problemas. Encajalo bien con tus obligaciones fiscales y con un cierre mensual fiable. Ver precios.