Pruebas VERI*FACTU antes de 2027
Un plan de pruebas reduce errores al activar VERI*FACTU y permite entrenar al equipo con casos reales.
El periodo previo al plazo oficial no deberia desperdiciarse. Probar VERI*FACTU con calma permite detectar problemas de plantilla, permisos, conectividad, anulaciones y contabilizacion antes de que afecten a clientes.
Contexto
Las pruebas utiles no son demos genericas del proveedor, sino casos reales de la empresa con datos anonimizados o de bajo riesgo. Para que el cambio funcione, conviene mirar tres capas a la vez: configuracion del sistema, comportamiento de los usuarios y revision contable posterior. Si una de esas capas queda fuera, el cumplimiento parece resuelto hasta que aparece la primera rectificativa, anulacion o discrepancia de IVA.
La referencia oficial es el Reglamento de sistemas informaticos de facturacion aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y la ampliacion de plazos publicada por la Agencia Tributaria y el BOE. Con esa base, las entidades que presentan Impuesto sobre Sociedades deben tener adaptados sus sistemas antes del 1 de enero de 2027 y el resto de obligados antes del 1 de julio de 2027. La AEAT tambien distingue entre modalidad VERIFACTU y modalidad NO VERIFACTU, y recuerda que los registros de facturacion no son lo mismo que una factura electronica.
Controles que conviene revisar
| Control | Que mirar | Evidencia practica |
|---|---|---|
| Casos minimos | Ordinaria, simplificada, rectificativa, anulacion y cliente extranjero | guion de pruebas |
| Usuarios | Prueba perfiles de ventas, administracion y direccion | matriz de acceso |
| Errores | Simula fallo de comunicacion o dato fiscal invalido | registro de incidencia |
| Cierre | Comprueba impacto en libros de IVA y mayor | cuadre de prueba |
Flujo recomendado
- Documenta todos los puntos desde los que se emiten facturas o tickets: ERP, TPV, ecommerce, integraciones y herramientas auxiliares.
- Ejecuta pruebas con casos reales de pruebas veri*factu antes de 2027, incluyendo ordinarias, simplificadas, rectificativas, anulaciones y errores de datos.
- Revisa la salida visible para el cliente, especialmente numeracion, QR, datos fiscales, importes y formato impreso o PDF.
- Concilia el resultado con libros de IVA, cuentas de clientes y cierre mensual antes de dar el proceso por valido.
Errores a evitar
- tratar el periodo de pruebas como si fuera produccion definitiva.
- mantener series de factura que nadie revisa.
- cambiar plantillas sin comprobar QR, hash y exportacion.
- Activar el sistema sin haber probado rectificativas, anulaciones, QR y exportacion.
Como prepararlo con software contable
Un buen software debe permitir que el entorno de pruebas reproduzca el flujo real sin contaminar la facturacion definitiva ni el cierre contable. Tambien debe facilitar permisos por rol, exportaciones legibles y una auditoria sencilla de cambios. Antes de activar produccion, merece la pena dejar un pequeno expediente con pruebas realizadas, incidencias resueltas y criterios de uso.
Si la empresa viene de hojas de calculo o de un programa antiguo, el orden de migracion importa: primero datos maestros, despues series y plantillas, y al final integraciones con banco, TPV o plataformas externas. Asi el arranque no se convierte en una correccion permanente.
Prioridad de implantacion
Empieza por Casos minimos y Usuarios, porque son los dos controles que mas condicionan el resto del proceso. Despues revisa Errores y Cierre con una muestra real, no solo con datos de demostracion. La evidencia minima deberia quedar guardada como guion de pruebas, matriz de acceso y registro de incidencia, de forma que otra persona pueda repetir la revision sin depender de memoria interna.
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Para ampliar el tema, revisa Verifactu y el nuevo sistema de facturacion , preparar software para Verifactu , numeracion de facturas , trazabilidad de cambios contables , auditoria interna de facturacion .