PGC PYMES: cuando aplicarlo
El PGC PYMES es la version simplificada del Plan General de Contabilidad. Asi se decide cuando aplicarlo y que cambia respecto al normal.
El PGC PYMES es la version simplificada del Plan General de Contabilidad pensada para empresas espanolas que no superan ciertos umbrales. Aplicar el marco correcto desde el principio evita rehacer trabajos, reduce las exigencias de desglose en las cuentas anuales y facilita un cierre del ejercicio mas ligero. Elegir mal el plan, en cambio, obliga a reformular la memoria o a anadir estados financieros completos a posteriori.
Esta decision no es solo formal: condiciona la carga administrativa de cada cierre y el detalle de informacion que tendras que ofrecer a bancos, socios y la Administracion. Por eso conviene revisarla cada ejercicio dentro del proceso de cierre de cuentas anuales y no darla por sentada una vez tomada.
Cuando se puede aplicar
La opcion del PGC PYMES depende de no superar dos de tres limites durante dos ejercicios consecutivos. Los importes concretos se actualizan, asi que conviene consultar la Agencia Tributaria y el BOE para los valores vigentes antes de decidir.
| Limite | Concepto |
|---|---|
| Activo total | umbral de balance |
| Cifra de negocios | importe neto anual |
| Plantilla media | numero medio de empleados |
La regla clave es la continuidad temporal: lo que importa no es un dato puntual, sino la situacion mantenida en el tiempo.
- Si una empresa supera dos de los tres limites en dos anos seguidos, debe pasar al PGC normal en el ejercicio siguiente.
- Si una empresa que aplica el PGC normal reduce su tamano y no supera esos limites durante dos ejercicios, puede volver al PGC PYMES.
- En el primer ejercicio de actividad, se atiende solo a las magnitudes de cierre de ese ano para decidir.
Quedan fuera de la opcion algunas entidades por su naturaleza (por ejemplo, las que cotizan o las que forman parte de grupos consolidados), con independencia de su tamano.
Diferencias con el PGC normal
El PGC PYMES no cambia el cuadro de cuentas ni los principios contables basicos: comparte la misma logica de partida doble y el mismo grupo de cuentas que el plan general. Lo que hace es simplificar algunas partes y eliminar otras.
| Aspecto | PGC normal | PGC PYMES |
|---|---|---|
| Estado de cambios en patrimonio neto | obligatorio | no obligatorio |
| Estado de flujos de efectivo | obligatorio | no obligatorio |
| Memoria | mas extensa | abreviada |
| Algunas operaciones complejas | tratamiento detallado | tratamiento simplificado |
| Criterios contables basicos | aplican | aplican |
En la practica, esto se traduce en una memoria mas corta y en menos estados financieros que preparar en cada cierre, lo que aligera el trabajo sin renunciar a una imagen fiel de la empresa.
Microempresas dentro del PGC PYMES
Existen criterios especificos para microempresas, con simplificaciones adicionales en arrendamientos financieros y otras partidas. Para optar a ellos, la empresa tiene que cumplir limites mas estrictos que los del PGC PYMES general.
- Limites de activo, cifra de negocios y plantilla mas bajos.
- Renuncia a algunos tratamientos del PGC PYMES general.
- Aplicacion de criterios fiscales en partidas concretas para reducir divergencias entre contabilidad e impuestos.
Como elegir el marco correcto
Antes de fijar el plan que vas a aplicar, contrasta varios factores:
- Compara tus magnitudes con los limites vigentes durante los dos ultimos anos.
- Valora el coste y la carga de cumplir cada marco en cada cierre.
- Piensa en quien lee tus cuentas (bancos, inversores, socios) y que nivel de detalle esperan.
- Revisa si necesitas auditor obligatorio, que tiene umbrales propios distintos de los del plan contable.
- Si prevees crecer pronto, anticipa el salto al PGC normal para no improvisar el cambio.
El impacto practico se nota tambien en partidas concretas, como el calculo de las amortizaciones del inmovilizado, donde la version simplificada puede facilitar el cierre.
Que pasa al cambiar de marco
El paso de PGC PYMES a PGC normal (o al reves cuando se reduce el tamano) exige revisiones contables y ajustes en la informacion comparativa. Documentar bien estos cambios evita problemas en auditorias futuras y facilita el posterior deposito de cuentas en el Registro Mercantil, ya que la informacion debe ser coherente de un ejercicio a otro.
Para terminar
El PGC PYMES es una opcion util para muchas empresas, pero hay que mantenerla bajo control segun crece el negocio. Encadenalo con un buen plan contable espanol , una contabilidad al dia y unas cuentas anuales sin sorpresas. Ver precios .