El PGC (Plan General de Contabilidad) en la practica
Vision practica del PGC para empresas en Espana, con la estructura de grupos del 1 al 9 y consejos para mantenerlo vivo.
El Plan General de Contabilidad (PGC) es el marco normativo que ordena como deben registrarse las operaciones contables de las empresas en Espana. Aplicarlo bien no consiste en seguir un manual al pie de la letra, sino en mantener un plan vivo y adaptado a tu actividad, coherente con las cuentas anuales que despues tendras que formular y presentar.
El PGC no es solo un listado de cuentas: incluye un marco conceptual, unas normas de registro y valoracion y unos modelos de cuentas anuales. Entenderlo en su conjunto te ayuda a contabilizar con criterio y a llegar al cierre del ejercicio sin sorpresas.
Las cinco partes del PGC
El PGC se estructura en cinco partes, de las cuales solo la primera y la segunda son de aplicacion obligatoria:
- Marco conceptual (obligatorio): principios contables, criterios de valoracion y requisitos de la informacion financiera.
- Normas de registro y valoracion (obligatorio): como se reconoce y valora cada elemento (inmovilizado, existencias, instrumentos financieros, etc.).
- Cuentas anuales: modelos de balance, cuenta de perdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y memoria.
- Cuadro de cuentas: la lista de cuentas organizada en nueve grupos.
- Definiciones y relaciones contables: el contenido y el funcionamiento de cada cuenta.
El cuadro de cuentas y las definiciones son orientativos: puedes adaptar codigos y denominaciones siempre que respetes la estructura, los criterios de registro y la informacion que exigen las dos primeras partes.
Estructura del cuadro de cuentas
El cuadro de cuentas se organiza en nueve grupos. Cada grupo agrupa partidas con un papel claro en el balance o en la cuenta de resultados.
| Grupo | Contenido | Donde aparece |
|---|---|---|
| 1 | Financiacion basica | Patrimonio y pasivo |
| 2 | Inmovilizado | Activo no corriente |
| 3 | Existencias | Activo corriente |
| 4 | Acreedores y deudores por operaciones | Activo y pasivo corriente |
| 5 | Cuentas financieras | Activo y pasivo corriente |
| 6 | Compras y gastos | Cuenta de resultados |
| 7 | Ventas e ingresos | Cuenta de resultados |
| 8 | Gastos imputados al patrimonio | Patrimonio |
| 9 | Ingresos imputados al patrimonio | Patrimonio |
Los grupos 1 a 5 forman el balance (activo, pasivo y patrimonio neto), mientras que los grupos 6 y 7 alimentan la cuenta de perdidas y ganancias. Los grupos 8 y 9 recogen gastos e ingresos imputados directamente al patrimonio neto, menos frecuentes en una pyme pequena.
Versiones: normal y PGC PYMES
El PGC tiene una version normal y una version simplificada (PGC PYMES) para empresas que no superan ciertos limites de total de balance, cifra anual de negocios y numero medio de trabajadores. La eleccion no es libre: depende de que se cumplan o no los umbrales fijados por la normativa durante el plazo que esta establece.
- PGC normal: empresas que superan los limites o cuyos valores cotizan en un mercado regulado.
- PGC PYMES: empresas mas pequenas, con menos exigencias de desglose, especialmente en la memoria.
- Microempresas: pueden aplicar criterios especificos y simplificaciones adicionales dentro del PGC PYMES.
Para decidir el marco correcto, lee cuando aplicar el PGC PYMES y como se traduce despues en las cuentas anuales de una pyme. Consulta el texto oficial publicado en el BOE para la version vigente y los umbrales actualizados.
Como mantener el plan vivo
Un PGC bien aplicado no es solo el listado oficial. Conviene adaptarlo a la realidad de la empresa, sin saltarse las cuentas obligatorias ni los criterios de registro.
- Usa subcuentas para distinguir lineas de negocio o centros de coste.
- Revisa el plan al menos una vez al ano y elimina cuentas inactivas.
- Manten consistencia en los nombres y los criterios de imputacion.
- Documenta los criterios para que cualquier persona pueda continuarlo.
- Coordina cambios con tu asesor antes de tocar cuentas con saldo historico.
El PGC tambien marca el ritmo del cierre: las amortizaciones del inmovilizado, las periodificaciones y las provisiones se registran siguiendo sus normas de valoracion antes de formular las cuentas anuales.
Siguientes pasos
Para profundizar, mira como se construye un plan contable espanol y como se aplica la partida doble . Si tu empresa empieza ahora, lee primero que es la contabilidad para situar el PGC en su contexto. Ver precios .