Cierre de ejercicio para SL: checklist anual
Checklist completo del cierre anual de una SL en Espana, desde el cuadre contable al deposito de cuentas anuales.
El cierre de ejercicio para una SL en Espana es un proceso largo que combina contabilidad, fiscalidad y mercantil. Llevarlo de forma ordenada evita correr en julio y reduce el riesgo de errores en el Modelo 200 . Esta guia forma parte de nuestro bloque sobre el cierre y las cuentas anuales, donde encontraras pasos especificos para cada tarea.
La idea es sencilla: si el trabajo se reparte a lo largo del ano, el cierre deja de ser una carrera de ultima hora y se convierte en una simple revision final.
Calendario tipico (cierre 31 de diciembre)
| Hito | Plazo |
|---|---|
| Cierre contable inicial | enero |
| Modelo 303 (4T) y Modelo 390 | hasta 30 de enero |
| Modelo 111 (4T) | hasta 20 de enero |
| Modelo 347 | hasta 28 de febrero |
| Formulacion de cuentas anuales | hasta 31 de marzo |
| Aprobacion en junta de socios | hasta 30 de junio |
| Modelo 200 (Impuesto sobre Sociedades) | hasta 25 de julio |
| Deposito en Registro Mercantil | hasta 30 de julio |
Estos plazos son los habituales cuando el ejercicio coincide con el ano natural. Si tu SL tiene un ejercicio partido, las fechas se desplazan en consecuencia. Consulta la Agencia Tributaria y el Registro Mercantil para los detalles vigentes.
Checklist contable
Antes de formular cuentas conviene tener limpio lo basico. Muchos de estos puntos se preparan ya en la liquidacion trimestral de la SL, de modo que en enero solo quede cuadrar el ultimo periodo.
- Conciliacion bancaria de todas las cuentas al cierre.
- Cuadre de cuentas de IVA y de retenciones.
- Periodificaciones de ingresos y gastos a caballo entre ejercicios.
- Amortizaciones del inmovilizado material e intangible.
- Provisiones (insolvencias, garantias, litigios).
- Existencias valoradas y cruzadas con el inventario fisico.
- Saldos intercompany cuadrados.
- Operaciones vinculadas documentadas.
Cuentas anuales y memoria
Las cuentas anuales que se aprueban y depositan se ajustan al modelo correspondiente segun el tamano de la empresa. Elegir bien el formato evita rehacer trabajo y problemas en el deposito.
| Modelo | Cuando se aplica |
|---|---|
| Normal | empresas que superan los limites |
| Abreviado | empresas dentro de los limites del PGC PYMES |
| PGC PYMES | empresas pequenas con limites mas bajos |
| Microempresas | criterios especificos de simplificacion |
La memoria acompana al balance y la cuenta de perdidas y ganancias, y su nivel de detalle depende tambien del modelo aplicable. En las cuentas anuales para pymes se permite una version abreviada que simplifica buena parte de la informacion a desglosar.
Pasos mercantiles imprescindibles
Una vez formuladas las cuentas, llega la parte societaria. Es donde mas plazos se incumplen por dejarlo para el final.
- Convocar la junta de socios con los plazos legales.
- Formalizar la aprobacion en acta.
- Aplicar el resultado del ejercicio.
- Legalizar los libros oficiales en plazo.
- Depositar las cuentas en el Registro Mercantil correspondiente.
No depositar las cuentas a tiempo puede llevar al cierre de la hoja registral y a sanciones, asi que conviene tratar este paso con la misma seriedad que las obligaciones fiscales.
Preparar el Modelo 200
El Modelo 200 parte del resultado contable y aplica los ajustes fiscales propios del Impuesto sobre Sociedades. Conviene anticiparlos durante el ano para no llevarse sorpresas en julio.
- Identifica gastos no deducibles desde el inicio.
- Documenta las operaciones vinculadas conforme las realizas.
- Lleva un registro de bases imponibles negativas pendientes de compensar.
- Apunta deducciones potenciales (I+D+i, formacion, empleo).
Para terminar
Un buen cierre de SL se construye con cuentas anuales preparadas, una contabilidad al dia y un calendario claro de obligaciones fiscales . Cuando se trabaja asi, julio es solo el broche del trabajo de todo el ano. Ver precios .