Denne guiden beskriver en ryddig overgang fra Tripletex til ReAI. For overordnet prinsipper, se også Hvordan bytte regnskapssystem.
Vil du sammenligne pris og tilvalg, se ReAI vs. Tripletex
.
1) Velg byttedato og avstem i Tripletex
- Velg 1. januar eller start av en MVA‑termin for enklest overgang.
- Avstem bank, kunder, leverandører, og MVA frem til byttedatoen.
- Lås perioden så tallene ikke endres etter eksport.
2) Eksporter data fra Tripletex
Fra Tripletex kan du hente ut:
- SAF‑T (Finans) – strukturert eksport av kontoplan, poster og transaksjoner.
- Saldobalanse per byttedato (CSV/PDF) – brukes som åpningsbalanse i ReAI.
- Kunder og leverandører (CSV/Excel) – importeres som masterdata i ReAI.
- Produkter/artikler (valgfritt) – nyttig for videre fakturering.
- Vedlegg/bilag (PDF/JPG/PNG) – last ned og arkiver sikkert.
Tips: Bruk tydelig navngivning, f.eks. 2025-01-01_saldobalanse_tripletex.csv og 2025-01-01_SAFT_tripletex.zip.
3) Oppsett i ReAI
- Opprett firma og kontroller organisasjonsnummer, MVA‑innstillinger og kontoplan.
- Sikre at MVA‑koder samsvarer med hvordan du vil føre videre.
4) Registrer åpningsbalanse
- Bruk saldobalansen fra Tripletex pr. byttedato.
- Kontroller at balansen går i null og at konto‑mappingen er riktig.
- Legg inn åpne kunde‑ og leverandørposter om du ønsker å følge dem videre.
5) Importer masterdata
- Importer kunder, leverandører og eventuelt produkter/artikler til ReAI.
6) Bank og første bilag
- Sett opp bankintegrasjon i ReAI og test en betaling.
- Bokfør første bilag og verifiser rapporter (hovedbok, balanse, resultat, MVA).
7) Håndtering av historiske vedlegg
- Historiske vedlegg fra Tripletex kan lagres eksternt på en sikker måte.
- Nye bilag i ReAI får vedlegg rett i systemet.
Vanlige spørsmål
- Må jeg importere all historikk? Nei, mange starter med åpningsbalanse og sparer historikk via SAF‑T og rapporter.
- Hva om kontoplanen avviker? Map konti til ønsket kontoplan i ReAI – viktigst er korrekt åpningsbalanse og MVA‑oppsett fremover.
Oppsummering
Eksporter SAF‑T, saldobalanse, masterdata og vedlegg fra Tripletex. Opprett firma og åpningsbalanse i ReAI, importer masterdata, sett opp bank og fortsett bokføringen problemfritt.